SGAI (www.sgai.net) – Opportunità di lavoro: Segreteria Amministrativa – Morciano di Romagna (RN)

Ricerchiamo per la nostra sede operativa di Morciano di Romagna (RN), un/una addetto di segreteria.

La risorsa supporta trasversalmente le attività d’ufficio e si occupa sia di attività di back-office (gestione interna) sia di attività di front-office (relazioni con il pubblico)

Mansioni a titolo esemplificativo:

• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti, viaggi nazionali ed internazionali del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, noleggi auto, ecc.);
• Supporto ai dirigenti nella gestione della loro agenda di appuntamenti.
• Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse;
• Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare;
• Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali;
• Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi;
• Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse;
• Apertura di nuovi lavori;
• Gestione degli accessi del personale ai vari lavori;
• Gestione del parco auto

Attività di front-office, a titolo esemplificativo:

• Accoglienza di clienti/fornitori/partners
• Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
• Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
• Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordine di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti indispensabili

• Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua,
• Ottime doti comunicative e relazionali,
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo),
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente,
• Capacità di lavorare in team

Requisiti desiderabili

• Conoscenza della lingua inglese, a livello B1 o B2,
• Conoscenza di una seconda lingua straniera,
• Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo,
• Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico,
• Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate.

Se questo ruolo corrisponde alla vostra formazione e incontra il vostro interesse, candidatevi secondo questa modalità: Inviate il vostro CV accompagnato da una lettera motivazionale di 1 pagina, .

I documenti devono essere in formato pdf e inviati all’indirizzo email sgai@sgai.net indicando nell’oggetto il seguente riferimento dell’offerta di lavoro: Segreteria Amministrativa.

Verranno considerate solamente le candidature in linea con il profilo ricercato. L’azienda ringrazia fin d’ora le persone che risponderanno all’annuncio.

SGAI offre pari opportunità e supporta la diversità della forza lavoro. Tutte le candidature per le posizioni vacanti saranno accolte e saranno prese in considerazione in base ai meriti relativi del/la candidato/a rispetto al profilo ricercato per la posizione da ricoprire, indipendentemente da fattori quali nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 198/2006.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei propri dati ai sensi del D. Lgs. 196/2003.

SGAI is an equal opportunity employer and supports workforce diversity. All applications for vacant positions will be welcomed and will be considered on the relative merits of the applicant against the role profile for the position, regardless of nationality, ethnic origin, gender, sexual orientation, marital status, disability, parental responsibilities, age, religion or belief.

Interested persons can send their application with authorization to process their data pursuant to Legislative Decree 196/2003.